Datenschutzerklärung nach der DSGVO

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Website des Ferdinand-Braun-Instituts, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) im Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) sowie Ihr damit verbundenes Interesse an unserem Haus. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unseren Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Forschungsverbund Berlin e.V.
Rudower Chaussee 17
12489 Berlin, Deutschland
Tel.: +49 30 63923330
E-Mail: info(at)fv-berlin.de
Website: www.fv-berlin.de

vertreten durch den Vorstand des Forschungsverbundes Berlin e.V.

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Johannes Höper
Forschungsverbund Berlin e.V.
Tel.: +49 30 63923311
E-Mail: datenschutz(at)fv-berlin.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die der FVB erfüllen muss, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des FVB oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der FVB unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners in Protokolldateien, sogenannten Logfiles.

Folgende Daten werden hierbei erhoben und in den Logfiles unserer Systeme gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Informationen über Browsertyp und die verwendete Version
  • Informationen über das Betriebssystem des Nutzers
  • Informationen über den Internet-Service-Provider des Nutzers

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Des Weiteren dienen die Daten der Optimierung der Website, der Beseitigung möglicher Störungen und dem Erhalt der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies geschieht im Fall der Bereitstellung der Website bei Beendigung der Sitzung.

Logfiledaten werden im Regelfall nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Sollte der FVB aufgrund technischer Erfordernisse oder Sicherheitsaspekten Logfiledaten länger speichern müssen, werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet und so eine Identifikation des Nutzers verhindert. Die Speicherung ist zwingend erforderlich und lässt keine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers zu. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

V. RSS-Feeds-Urheberrecht

RSS ist ein elektronisches Nachrichtenformat, das dem Nutzer ermöglicht, die Inhalte einer Website – oder Teile davon – als sogenannte RSS-Feeds zu abonnieren oder in andere Websites zu integrieren. Der FVB für das FBH gestattet anderen Websites (widerruflich) die kostenfreie Übernahme der Inhalte ihrer RSS-Feeds mit aktiven Links auf die Original-Artikel unter Nennung der Quelle. Die Feeds dürfen nicht in Frames dargestellt werden, sondern müssen ein neues Browser-Fenster öffnen. Wir genehmigen nur die Übernahme von Überschriften und Anrisstexten. Die Übernahme von Bildern aus den RSS-Feeds können wir leider nicht gestatten. Weitere Auszüge und insbesondere die Übernahme oder Weiterverbreitung kompletter Meldungen oder sonstiger Artikel unserer Webseite  sind nicht gestattet. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Urheber- und Kennzeichenrechts. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zu den gewünschten Informationen ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dieses Abonnement kann durch den betroffenen User jederzeit gekündigt werden.

Der FVB für das FBH behält sich das Recht vor, die Nutzung bzw. Übernahme der RSS-Feeds ohne Angabe von Gründen zu untersagen. Wir gewährleisten keine Verfügbarkeit und übernehmen keine Serviceleistungen im Zuge dieses Angebots. Insbesondere behalten wir uns vor, die Feeds jederzeit ohne Ankündigung technisch zu verändern, zu überarbeiten oder sie ganz einzustellen. Bei Einbindung unserer RSS-Feeds in Web-Angebote Dritter bitten wir um Zusendung des Links an: pr(at)fbh-berlin.de.

VI. Verlinkung von Youtube-Videos

Auf der Internetpräsenz des FBH im Forschungsverbund Berlin e.V. wurde ein Plugin der Firma YouTube, einer Tochter der Firma Google.inc verwendet. Bei Besuch von Seiten, die mit diesem Plugin versehen sind, baut sich eine Verbindung zu Servern der Fa. YouTube auf und YouTube erfährt, dass ein Video über die Website des FBH im Forschungsverbund Berlin e.V. abgerufen wurde. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zu den gewünschten Informationen ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Zuordnung zu Ihrem Profil durch YouTube kann erfolgen, wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sein sollten. Wenn Sie dies nicht wünschen, sollten Sie sich vor der Nutzung des Plugins aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weiterführende Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube finden Sie in der Google Datenschutzerklärung.

VII. Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Der FVB setzt Cookies nur zur Webanalyse ein, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen und informiert Benutzer via Infoleiste darüber, dass Cookies verwendet werden. Die Bestätigung der Infoleiste setzt ein Cookie. Bitte lesen Sie hierzu den Abschnitt XI. Webanalyse.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

VIII. Zusendung von Informationen

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Informationen ("frequent", Pressemittteilungen, Veranstaltungen) zu abonnieren. Bei der Anmeldung unter pr(at)fbh-berlin.de werden folgende Daten an uns übermittelt:

  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • Vorname
  • Ggf. weitere freiwillige Angaben (z.B. Postadresse, Telefon, inhaltliche Präferenzen)

Über die konkrete Verarbeitung dieser Daten informieren wir Sie im Rahmen des Anmeldevorgangs und holen Ihre Einwilligung ein. Zudem wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand der gewünschten Informationen verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zu den gewünschten Informationen ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erhebung der Daten dient dazu, die gewünschten Informationen zuzustellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die o.g. Daten des Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement der gewünschten Informationen aktiv ist. Dieses Abonnement kann durch den betroffenen User jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich bei jeder verschickten Information ein entsprechender Link oder Hinweis.

IX. Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

X. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen - soweit in Einzelfällen keine gesetzlichen Ausnahmen zur Anwendung kommen - folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für den Forschungsverbund Berlin e.V. ist dies: Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr.219, 10969 Berlin

XI. Webanalyse

1. Matomo

Unsere Website verwendet zur statistischen Datenerfassung das Webanalytik-Programm "Matomo" (ex: Piwik). Dieses sammelt über Cookies und JavaScript verschiedene Informationen auf dem Nutzercomputer und überträgt diese automatisiert an das System des FVB . Nähere Informationen zu Matomo finden sich hier.

Folgende Daten und Informationen werden bei jedem Besuch des Nutzers erfasst:

  • Auf drei Bytes gekürzte und somit anonymisierte IP-Adresse (Bsp.: 192.168.100.xxx)
  • Cookies zur Unterscheidung verschiedener Besucher unserer Website: pk_id und pk_ses
  • Zuvor besuchte URL
  • Name und Version des Nutzer-Betriebssystems
  • Name, Version und Spracheinstellung des Nutzer-Browsers
  • Eingegebene Suchbegriffe
  • Häufigkeit von Seitenaufrufen

Bei Aktivierung von JavaScript werden zusätzlich die folgenden Informationen erhoben:

  • Besuchte URLs auf dieser Webseite
  • Zeitpunkte der Seitenaufrufe
  • Art der HTML-Anfrage
  • Bildschirmauflösung und Farbtiefe
  • Vom Browser unterstützte Techniken und Formate (z.B. Cookies, Java, Flash, PDF, Windows Media, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears)

Die Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf einem zentralen Server, der vom FVB betrieben wird. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Alle so erhobenen Daten werden nach Durchführung der jährlichen Statistik gelöscht.

Der FVB erhält auf diese Weise Informationen über die Nutzung einzelner Komponenten einer Webseite. Dies ermöglicht es, das Online-Angebot und die Nutzerfreundlichkeit der Webseite zu verbessern. Der Nutzer wird hierüber bei Aufruf der Seite informiert. Die Rechtsgrundlage für die hierfür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist das berechtigte Interesse des Anbieters gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

2. Opt Out

Bei Aufruf unserer Seiten wird der Nutzer über diese Form der Datenerhebung informiert. Sie haben selbstverständlich die Möglichkeit, der Datenerhebung durch den zentralen Server zu widersprechen. Hierfür stehen Ihnen folgende, unabhängige Widerspruchsoptionen zur Verfügung:

1. Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung "Do-Not-Track" bzw. "nicht folgen". Solange diese Einstellung aktiv ist, wird unser Server keinerlei Daten von Ihnen speichern. Hinweis: Die Do-Not-Track-Anweisung gilt in der Regel nur für das Gerät und den Browser in dem Sie die Einstellung aktivieren. Sollten Sie mehrere Geräte/Browser nutzen, dann müssen Sie Do-Not-Track überall separat aktivieren.

2. Nutzen Sie die Matomo-Opt-Out-Funktion. Klicken Sie auf den Haken in der folgenden Checkbox, um die Datenerfassung zu stoppen oder wieder zu aktivieren. Solange die Checkbox deaktiviert ist, wird unser zentraler Server keinerlei Daten von Ihnen speichern. Wichtig: Für das Opt-Out müssen wir einen Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser speichern. Wenn Sie diesen löschen oder ein anderes Gerät/einen anderen Browser benutzen, dann müssen Sie erneut auf dieser Seite der Datenerfassung widersprechen.

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